Búsqueda avanzada en GMail

Una de las cosas que más me gusta de GMail es que no borro los correos. Los guardo y luego aprovecho la inteligencia del buscador de Google dentro de GMail.
El único problema es que el espacio no es ilimitado, y si recibes archivos muy grandes de forma regular, no va a pasar mucho tiempo hasta que te des cuenta que no tienes más espacio disponible.

Eso me pasó hace algunos meses y lo resolví utilizando búsquedas avanzadas. Luego me volví fanático y comencé a buscar por fechas, por tamaño de adjuntos, por personas copiadas… tiene muchas opciones y ahorra muchísimo tiempo una vez que te acostumbras.

Tomé material de la página de soporte de Google y seleccioné las búsquedas que me resultan más útiles e importantes. Cambié los ejemplos y los expliqué de una forma más personal. Ojalá les guste y empiecen a sacar provecho de la búsqueda de GMail (*)

Operador Definición Ejemplos
from: Se usa para especificar el que envía el correo Ejemplo: from:juan
Correos que mandó Juan
subject: Busca solamente en el asunto del correo Ejemplo: subject:reunión
Correos que tienen la palabra “reunión” en el asunto
OR Permite buscar dos criterios diferentes
OR siempre tiene que estar en mayúsculas
Ejemplo: from:juan OR subject:reunión
Correos de Juan o que tengan “reunión” en el asunto

(guión)
Se usa para excluir términos de la búsqueda Ejemplo: reunión -oficina
Correos que tengan la palabra “reunión” pero no la palabra “oficina”
size: Busca correos que pesen más de un peso específico Ejemplo: size:10mb
Correos que pesan más de 10 Mb
filename: Busca correos por el nombre o tipo de adjunto Ejemplo: filename:minuta.txt
Correos con un adjunto llamado “minuta.txt”

Ejemplo: filename:pdf
Correos que tienen un archivo PDF como adjunto

” “
(comillas)
Se usa para buscar frases exactas
No importan las mayúsculas en este tipo de búsqueda

Ejemplo: “para la semana que viene”
Correos que contengan la frase “para la semana que viene”

Ejemplo: subject:”solicitud de reunión”
Correos que contienen la frase “solicitud de reunión” en el asunto

after:
before:
older:
newer:
Busca correos según la fecha de recibido o enviado
(el formato de la fecha siempre debe ser yyyy/mm/dd)

Ejemplo: after:2013/04/16 before:2013/04/18
Correos enviados o recibidos entre el 16 y el 18 de abril de este año

Ejemplo: from:juan newer:2013/09/01
Correos recibidos de Juan desde el 1º de septiembre de 2013

(*) Uso GMail desde el 23 de junio de 2006 y recuerdo que odiaba cómo agrupaban las conversaciones. “No entiendo a quién se le ocurre agrupar las conversaciones, si a mí lo que me interesa es leer los correos sueltos”. Gracias por demostrarme que necesitaba más tiempo, jajaja!

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