Una de las cosas que más me gusta de GMail es que no borro los correos. Los guardo y luego aprovecho la inteligencia del buscador de Google dentro de GMail.
El único problema es que el espacio no es ilimitado, y si recibes archivos muy grandes de forma regular, no va a pasar mucho tiempo hasta que te des cuenta que no tienes más espacio disponible.
Eso me pasó hace algunos meses y lo resolví utilizando búsquedas avanzadas. Luego me volví fanático y comencé a buscar por fechas, por tamaño de adjuntos, por personas copiadas… tiene muchas opciones y ahorra muchísimo tiempo una vez que te acostumbras.
Tomé material de la página de soporte de Google y seleccioné las búsquedas que me resultan más útiles e importantes. Cambié los ejemplos y los expliqué de una forma más personal. Ojalá les guste y empiecen a sacar provecho de la búsqueda de GMail (*)
| Operador | Definición | Ejemplos |
|---|---|---|
| from: | Se usa para especificar el que envía el correo | Ejemplo: from:juan Correos que mandó Juan |
| subject: | Busca solamente en el asunto del correo | Ejemplo: subject:reunión Correos que tienen la palabra “reunión” en el asunto |
| OR | Permite buscar dos criterios diferentes OR siempre tiene que estar en mayúsculas |
Ejemplo: from:juan OR subject:reunión Correos de Juan o que tengan “reunión” en el asunto |
| – (guión) |
Se usa para excluir términos de la búsqueda | Ejemplo: reunión -oficina Correos que tengan la palabra “reunión” pero no la palabra “oficina” |
| size: | Busca correos que pesen más de un peso específico | Ejemplo: size:10mb Correos que pesan más de 10 Mb |
| filename: | Busca correos por el nombre o tipo de adjunto | Ejemplo: filename:minuta.txt Correos con un adjunto llamado “minuta.txt” Ejemplo: filename:pdf |
| ” “ (comillas) |
Se usa para buscar frases exactas No importan las mayúsculas en este tipo de búsqueda |
Ejemplo: “para la semana que viene” Ejemplo: subject:”solicitud de reunión” |
| after: before: older: newer: |
Busca correos según la fecha de recibido o enviado (el formato de la fecha siempre debe ser yyyy/mm/dd) |
Ejemplo: after:2013/04/16 before:2013/04/18 Ejemplo: from:juan newer:2013/09/01 |
(*) Uso GMail desde el 23 de junio de 2006 y recuerdo que odiaba cómo agrupaban las conversaciones. “No entiendo a quién se le ocurre agrupar las conversaciones, si a mí lo que me interesa es leer los correos sueltos”. Gracias por demostrarme que necesitaba más tiempo, jajaja!
gracias Mono, me sirvio
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Muy útil, gracias 🙂
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